Vi søger dig, som vil være vores kunders rådgiver og sparringspartner på afstemninger af løndata 

”Hos os bliver du vores kunders rådgiver indenfor afstemninger og løn. Derfor gør vi meget ud af at udvikle dig i din rolle – både gennem kurser, projekter og best practice. Du skal være med til at udvikle nye services, og sætte dit præg på et nystartet team.”
– Helle Dam, Head of Managed Services

Få kundernes løn-
afstemninger til at gå op i en højere enhed

Engagerede og dedikerede medarbejdere med kunden i fokus, personlig kontakt og faglighed, det mener vi skaber rammerne for Danmarks bedste Outsourcingcenter.

Vi er meget mere end “korrekt løn til tiden”. Vi bestræber os på at give værdi i hver kontakt med kunden. For os er det afgørende, at kunden har en god helhedsoplevelse med Visma som sin rådgiver og konsulent. Vi tilbyder løn, afstemninger og administrative services, som skaber værdi for kundens organisation, såsom vores fraværs- og tidsregistreringssystem, HR-portal, BI-værktøj og rejseafregningssystemer.

Teamet er en del af Managed Services, en afdeling hvor de primære opgaver er at lave løn. Vi mangler dig til et nystartet team, hvor din primære opgave vil være at afstemme løndata.

• Vi modtager og behandler data fra kunderne og udarbejder standard- og specialrapporter i vores lønsystem
• Vi kvalitetssikrer egne og kollegers lønkørsler, så vi altid får et par andre øjne på
• Vi er i tæt dialog med kunden omkring ønsker og spørgsmål til deres lønkørsler/afstemninger og for at tilbyde dem værdi i samarbejdet
• Vi dokumenterer lønkørsler/afstemninger og ajourfører tjeklister og arbejdsprocesbeskrivelser
• Vi deltager i interne kurser – fx omkring nye systemer og ferie- og skatteregler – så vi altid er klædt godt på til at rådgive og assistere kunderne

Leveregler, værdier og sundt medarbejderskab

I Managed Services er vi kundeminded i alt vi gør, vi arbejder med en positiv attitude, et loyalt samarbejde og efter strukturerede processer. Vi bestræber os på, at disse levereglerne er en naturlig del af vores hverdag. Vi arbejder med frihed under ansvar og et stort medarbejder- og lederskab. Uanset om du er på kontoret eller arbejder hjemmefra, oplever du energi og fællesskab. Vi bestræber os på at planlægge arbejdet og fordele kunder og opgaver, således at arbejdsbyrden fordeles lige.

”Vi er et team i vækst, hvor kunden altid er i fokus. Vi arbejder målrettet for at løse opgaver hurtigt og effektivt, samtidig med at vi konstant stræber efter at udvikle os og optimere vores arbejdsmetoder. Vi værdsætter nye idéer og initiativer, der kan bidrage til innovation og forbedringer, så vi kan levere den bedste service –
hver gang”
- Nina Munkholm, Process & Optimization Consultant.

Vi forestiller os at du

• Har god erfaring med afstemninger og gerne løn som tidligere konsulent eller internt i en virksomhed
• Har forståelse for kunden i fokus og får energi af dialogen med kunden
• Har et business mindset og giver værdi i kontakten med kunden
• Er god til at hjælpe kunden til den rigtige løsning og gøre det komplekse simpelt via optimering, digitalisering og automatisering
• Begår dig godt på både dansk og engelsk i skrift og tale
• Kender til 3-partsafstemninger og løbende økonomiske afstemninger
• Kan tilrette og vedligeholde kontoplaner, afstemme feriepenge og øvrige ferieforpligtelser
• Arbejder struktureret, selvstændigt og med øje for detaljer

Det er desuden en stor fordel, hvis du har flair for data- og filhåndtering, kan begå dig i Excel og kender til Visma Løn eller andre Visma-produkter – ellers skal du nok lære det hos os.

Sund work-life balance og gode udviklingsmuligheder

Du får stadig tid til familie og venner! Hos os går vi op i, at dit arbejdsliv og privatliv er i harmoni. Derfor har du rig mulighed for at arbejde hjemmefra, når det giver mening. Derudover får du gode karriere- og udviklingsmuligheder, som vi understøtter med din individuelle udviklingsplan, kurser og videndeling på tværs af hele Visma.

Du bliver fri for at smøre madpakke, for vi har den lækreste frokostordning, og når du har spist for meget, kan du gå med dine kolleger i vores eget fitnesscenter og kæmpe dig tilbage til den gode samvittighed. Eller få inspiration til fysisk og mental træning samt kost enten individuelt eller sammen med dine kolleger via vores program Visma Health.

Vi er gode til at være sociale sammen, og vores fest/aktivitetsudvalg arrangerer ofte fredagsbarer og udflugter ud af huset. Vi har desuden en årlig, stor sommerfest, som holdes i fællesskab med alle danske Visma-selskaber.

Vil du med på holdet?

Så send os dit CV inkl. en kort motiveret tekst i toppen og fortæl, hvorfor du gerne vil arbejde hos os. Søg allerede i dag ved at klikke på ”Ansøg om dette job”.

Vores mission er at skabe diversitet i vores teams, og vi tilskynder til inklusion, accept og forståelse ved at ansætte personer, der bringer unikke perspektiver til vores virksomhed.

Har du spørgsmål til jobbet, kan du ringe til Head of Managed Services, Helle Dam på telefon 4282 2384.

Samtaler afholdes med følgende proces:

1. Screening vha. ability-test
2. Første samtale med leder
3. Anden samtale med tilbagemelding på personlighedstest og gennemgang af case
4. Indhentning af referencer

Vi indkalder løbende til samtaler, så send gerne allerede i dag din ansøgning via nedenstående link.

Vi glæder os til at høre fra dig! 

Din nye arbejdsplads

Aalborg er hjemstedet for hovedparten af vores Managed Services, som til daglig servicerer vores kunder indenfor en bred palette af løn- og administrative services.

Kontoret byder på rum til både samarbejde og fordybelse, fri parkering og en kantine med høj standard og mulighed for take-away.
Stemningen på kontoret er helt i top og vi er gode til at have det sjovt sammen, både i og udenfor kontoret.

Hovedkontoret i Carlsberg Byen er hjemstedet for samtlige af Vismas selskaber i hovedstadsområdet. Domicilet på 20.000 m² betegnes officielt som Emil Christian Hansen Hus og har plads til over 1100 medarbejdere. I daglig tale kalder vi domicilet for "Visma House", og det er placeret i gåafstand til både S-tog og metro.

Ud over store lyse kontorlokaler, rummer huset også atrium, gårdhaver, tagterrasser og café.

Få plads blandt et hold af løn- og HR-ildsjæle

Hos Visma Enterprise er vi mere end 180 medarbejdere som servicerer mere end 1.300 kunder og deres 250.000 lønmodtagere. Vores kunder er primært mellemstore og store virksomheder med et behov for digitaliserede HRM-løsninger inden for personale-, løn-, tidsregistrering- og rekrutteringsprocesser.

Vi kan lidt af hvert og brænder for det vi laver. Alle arbejder vi sammen på kryds og tværs for at spille hinanden bedre. For vi tror på, at vi sammen skaber den bedste oplevelse for vores kunder og den bedste arbejdsplads for os alle!

En del af noget meget stort

Visma er en af Europas førende udbydere af software og services, der forenkler og automatiserer administrative forretningsprocesser. Vi er stolte over at være del af Visma-familien, som har ca. 16.000 medarbejdere og 1,9 millioner kunder inden for den offentlige og private sektor fordelt over hele verden.